Biuro perkraustymas – tai ne tik fizinis baldų perkėlimas. Tai logistinis projektas, kuriam reikia kruopštaus planavimo, kad verslas patirtų kuo mažiau trikdžių.
Kodėl biuro perkraustymas skiriasi nuo buto perkraustymo?
- Daugiau darbo vietų – kiekviena reikalauja atskiro dėmesio
- IT infrastruktūra – kompiuteriai, serveriai, tinklai
- Dokumentai ir konfidenciali informacija – ypatingas rūpestingumas
- Laiko apribojimai – verslas negali sustoti ilgai
Planavimo gidas: biuro perkraustymas žingsnis po žingsnio
Likus 4–6 savaitėms
- Sudarykite perkraustymo komitetą – paskirite atsakingą žmogų
- Susisiekite su perkraustymo įmone ir rezervuokite datą
- Planuokite IT sistemos perkėlimą – gali reikėti IT specialisto
- Informuokite klientus ir partnerius apie adreso pasikeitimą
Likus 2–3 savaitėms
- Pradėkite inventorizuoti biuro turtą
- Atsikratykite nereikalingų daiktų – archyvų, senų baldų
- Pažymėkite kiekvieną darbo vietą ir baldą – naujame biure žinosite kur kas
Perkraustymo savaitė
- Supakuokite asmeniniai darbuotojų daiktus penktadienį
- IT komanda atjungia ir paruošia techniką
- Perkraustymo komanda dirba savaitgalį
- Pirmadienį darbuotojai atvyksta į naują biurą
Kodėl verta rinktis savaitgalinį biuro perkraustymą?
Daugelis įmonių renkasi penktadienis vakaras – sekmadienis perkraustymui. Privalumai:
- Darbuotojai nepatiri perstovų
- Galima kruopščiai sutvarkyti naują biurą
- Laiko rezervas techninėms problemoms spręsti
Dirbame savaitgaliais ir vakarais. Sužinokite daugiau apie biuro perkraustymą arba susisiekite dėl komercinių pasiūlymo.